【かんたん解説】実践Excel関数（SUMIF編）

こんにちは、こういちです。
私はIT業界22年、Excelの実務経験も22年です。

皆さんは、EXCEL表の合計に条件を使いたくて困ったことはありませんか？
そんな時は、手軽にExcel関数SUMIFを使って、サクッと解決しましょう。
Excel初級の方に向けて、直感でわかるように解説していきます。

今回解説する実践EXCEL関数は、SUMIFを解説

今回は、SUMIF関数を解説します。
合計が行えるSUM関数は知っている方が非常に多いと思います。
しかし、売上データや家計簿など、金額データを扱う場合には、科目毎や分類毎に合計したい場面は少なくないと思います。

SUMIFは、条件に合った数字だけを合計することができます。

条件別に合計できる便利なEXCEL関数がSUMIF関数ですので、ぜひ覚えて活用していきましょう。

今回解説するExcel関数は、SUMIF

=SUMIF(範囲,検索条件,[合計範囲])

この説明だけだと、分からないと思いますが
以下の解説を見てから復習用に見てください。

２つの例題を元に動画も使って直感で分かるように解説

例題１　SUMIF関数（基礎）

①以下、背景が黄色のセルをSUMIF関数で取得してみましょう
　※上の合計は、通常のSUM関数です。

＜動画による操作説明＞
動画による参考操作です。こちらの方がイメージが伝わるかもしれません。

②先ずは、=sumif(　と入力します。
　補助で、式の説明が表示されます。

③SUMIF関数の１つ目の要素「範囲」のセルを選択します。
選択している意味は以下です。
　範囲：合計の対象条件となるセル範囲

④SUMIF関数の２つ目の要素「検索条件」のセルを指定します。
指定している意味は以下です。
　検索条件：合計の対象条件となる値

⑤SUMIF関数の３つ目の要素「合計範囲」のセルを選択します。
選択している意味は以下です。
　合計範囲：実際に合計するセル範囲

⑥SUMIF関数の１つ目「範囲」、３つ目「合計範囲」に $ を入れて固定化します。
　残りの行も、コピーするためです。

⑦式をコピーします。
　式のコピーを使いこなすためには、慣れが必要ですが
　手作業で行うより効率的。式のコピーが使える場面なのかを意識していきましょう。

⑧式をコピー貼付けして、完成です。

例題２　SUMIF関数（条件指定）

①”数量が3以上のもの”を条件として、SUMIF関数を作りましょう。
　範囲・・「数量」欄が該当します。
　検索条件・・3以上　は、　”>=3″　という表現になります。以上は “>=”
　合計範囲・・「売上金額」欄が該当します。

＜動画による操作説明＞
動画による参考操作です。こちらの方がイメージが伝わるかもしれません。

②”数量が1のもの”を条件として、SUMIF関数を作りましょう。
　範囲・・「数量」欄が該当します。
　検索条件・・1　は、　”=1″　という表現になります。一致は “=”
　合計範囲・・「売上金額」欄が該当します。

③”支払IDが1以外のもの”を条件として、SUMIF関数を作りましょう。
　範囲・・「支払いID」欄が該当します。
　検索条件・・1以外　は、　”<>1″　という表現になります。不一致は “<>”
　合計範囲・・「売上金額」欄が該当します。

④”単価が150円より小さいもの”を条件として、SUMIF関数を作りましょう。
　範囲・・「単価」欄が該当します。
　検索条件・・150より小さい　は、　”<150″　という表現になります。小さい “<“
　合計範囲・・「売上金額」欄が該当します。

⑤上記、全て入力後の完成イメージです。

条件の指定方法には慣れが必要です。

今まで、余りEXCEL関数に慣れていない方にとって、条件式には抵抗があるかもしれません。
この条件式は、プログラム言語での指定方法とほぼ同じです。
他にもEXCEL関数には、共通で以下の意味を持ちますので、慣れましょう。
　一致：　”=”
　不一致： “<>”
　大きい： “>” ※一致も含む場合は “>=”
　小さい： “<” ※一致も含む場合は “<=”
何度も繰り返して使ううちに、自然になじんできます。

他の実践的なExcel関数を解説する記事も用意しています。
よろしければ、参考にしてください。
参考：【かんたん解説】実践Excel関数（RANK編）